Skip to main content

Konferensteknik 2021 – Alla trenderna att hålla koll på

Om det är en sak vi lärt oss när det gäller pandemiåret 2020 så är det att vi har lärt oss att anpassa oss snabbt efter en förändrande värld; samtidigt måste vi också våga blicka framåt. Som tur är visar det sig att utmanande tider som dessa även är en utmärkt grogrund för innovation. Här är några av de trender och utmaningar vi väntar oss 2021!

Först och främst: framtiden är virtuell!

Både virtuella- och hybridkonferenser var riktiga livräddare förra året för både skolor, högskolor och företag runt om i världen. I takt med att arrangörer och deltagare blir mer och mer vana vid det här nya mediet kommer det garanterat att hitta sin egen väg i vårt dagliga liv.

Med detta sagt är det viktigt att notera att konferensteknik är, och kommer fortsätta vara, grunden i den nya mötesplatsen. Konferenser och andra digitala sammankomster kommer bara att bli mer polerade och engagerande de kommande åren!

Engagera deltagare

Arrangörer inom olika områden har tagit sig an utmaningen att göra sina evenemang till en verklig upplevelse; vingårdar håller virtuella vinprovningar och företag som erbjuder hemleverans av mat gör det möjligt att hålla virtuella luncher. För är det något vi saknar är det just att dela upplevelser med våra kollegor.

Samtidigt vet vi också att det är svårare att engagera deltagare i en virtuell miljö. För att göra det måste innehållsupplevelsen vara mer interaktiv, med live-frågor och svar, omröstning av olika frågor, inbäddade presentationer med mera.

Produktionslogistik

Liksom världen förändrades över en natt behövde även vi i arbetslivet anpassa oss när personliga konferenser konverterades till virtuella händelser. Hur dessa virtuella händelser ska hända har förbättrats omätbart på kort tid, samtidigt saknas det ofta ordentligt stöd och utbildning för de som levererar innehållet. Vi lutar oss på tekniken och att den ska fungera utan att riktigt förstå den; lösningen för detta är både utbildning av personal och en effektiviserad teknisk lösning.

Små möten i stora lokaler kräver nya tekniska lösningar

Stora konferenser kommer troligtvis fortsätta att hållas på is. Istället kommer mindre grupper hålla sig till sitt närområde för möten, med färre deltagare och färre gruppaktiviteter. Samtidigt kommer dessa event kräva stora ytor, med nya sittplaner och layouter för att optimera utrymmet och samtidigt hålla sig efter de regler som finns kring social distansering. Dessa layoutändringar kräver en teknik som är anpassad runt den, där social distansering inte försämrar hur väl vi kan tala och höra varandra.

konferensteknik-guide

Ledorden inom konferensteknik

Hybridevenemang – Genom att lägga till virtuella element i traditionella evenemangsstrukturer kan hybridevenemang hållas; små grupper på plats, med en större publik som är med via digitala plattformar.

Utomhusevenemang Det är inte helt otänkbart att vi, när vädret tillåter, flyttar många av våra möten och evenemang utomhus för att göra det möjligt för fler gäster att delta på ett säkert och bekvämt sätt.

Fokus på appar – Appar och interaktiva webbplatser kan skapas så att anhängare kan delta i evenemanget. Det gör evenemang som streamas via olika samtalsplattformar, till exempel Zoom, mer engagerande för de som är med på håll.

Kontaktlös och papperslös teknik – Att minska fysisk kontakt kommer fortsätta vara en viktig del år 2021. Biljetter, nätverks- och registreringsprocesser för konferenser blir mer digitala än någonsin. Olika typer av appar gör det möjligt att digitalisera alla händelseinteraktioner, och minskar behovet av fysisk kontakt så som att lämna över visitkort. Detta kräver såklart ett väl fungerande internet med bra räckvidd, både inomhus och utomhus.

Kvalitet över kvantitet – Tekniken kommer att spela en större roll än någonsin 2021. Det finns dock en risk att det blir för mycket av det goda när det gäller överdriven teknikanvändning. Eventarrangörer måste försöka att inte överväldiga deltagare med teknik och se till att upplevelsen kommer först. Helt enkelt kvalitet över kvantitet; se till att ljud och bild har tydlig skärpa först.

Avancerad teknik enkel – Medarbetare måste bli mer tekniskt kunniga samtidigt som de måste vara flexibla och kreativa på ett sätt som de inte har varit tidigare. Teknik som är enkelt att använda och få igång är viktigare än någonsin nu när virtuella möten har huvudfokuset.

Några ord på vägen…

Mötes- och evenemangsbranschen höll sig stark genom 2020. Den visade att den är stark, motståndskraftig och anpassningsbar. Vi vet också att allting inte kommer att återgå tillbaka till hur det var förut, och att virtuella och hybridhändelser är här för att stanna. Det ”nya normala” kan lätt bli ett problem om det inte hanteras ordentligt internt. Det innebär att man måste effektivisera processer, lära sig nya färdigheter och förenkla program. Och för att göra det behöver ni en sömlös grund av konferensteknik.

Få ett kostnadsfritt förslag för din verksamhet.

Till offertformulär

Har du frågor eller funderingar gällande våra lösningar?

Kontakta oss